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時光回溯 四招恢復損壞Excel文件

出處:中關村在線 時間:2012-04-27

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    打開一個以前編輯好的Excel工作簿,卻發實際質混亂,無法繼續進行編輯,而且還不能夠進行打印。這是很多朋友在處理Excel文件時都可能會遇到的一個問題,面臨這種情況時,咱們應該怎么辦呢?

  出現上述情況的原因應該是該文件已經被損壞了,此時你不妨嘗試使用一下筆者為大家介紹的以下幾種辦法,或許能夠恢復損壞的Excel文件(以Excel 2003為例)。

  招數一:將工作簿另存為SYLK格式

  如果Excel文件能夠打開,那么將工作簿轉換為SYLK格式可以篩選出文檔的損壞部分,然后再保存數據。

  首先,打開需要的工作簿。在“文件”菜單中,單擊“另存為”命令。在“保存類型”列外中,單擊“SYLK(符號連接)(*.slk)”選項(圖1),然后單擊“保存”按鈕。關閉目前開啟的文件后,打開剛才另存的SYLK版本即可。


時光回溯:四招恢復損壞的Excel文件(圖)
圖1 保存為SYLK

  招數二:轉換為較早的版本

  如果由于啟動故障而沒有保存Excel工作簿,則最后保存的版本可能不會被損壞。當然,該版本不包括最后一次保存后對文檔所作的更改。

  關閉打開的工作簿,當系統詢問是否保存更改時,單擊“否”。在“文件”菜單中,單擊“打開”命令,雙擊該工作簿文件即可。

    招數三:打開并修復工作簿

  如果Excel文件根本不能夠使用常規方法打開,那么可以嘗試Excel 2003中的“打開并修復”功能,該功能可以檢查并修復Excel工作簿中的錯誤。

  在“文件”菜單中,單擊“打開”命令。通過“查找范圍”框,定位并打開包含受損文檔的文件夾,選擇要恢復的文件。單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭,然后單擊“打開并修復”即可(圖2)。

時光回溯:四招恢復損壞的Excel文件(圖)
圖2 打開并修復

  招數四:用Excel查看程序打開工作簿

  在用盡各種方法仍不能解決問題的情況下,大家不妨考慮一下使用第三方軟件開展恢復工作。

  Excel查看程序是一個用于查看Excel工作簿的免費的實用程序,可從微軟網站上得到,最新版本為Excel Viewer 2003(地址:http://download.microsoft.com/download/5/8/0/5804a103-15c9-4d73-8635-59f4984a752b/xlviewer.exe )。

  雙擊下載文件xlviewer.exe啟動安裝程序,然后按照說明結束安裝。安裝完畢,單擊“開始”菜單中的“Microsoft Office Excel Viewer 2003”即可啟動該軟件(圖3),嘗試打開損壞的工作簿。大家可以在該程序中打開損壞的工作簿,然后復制單元格,并將它們粘貼到Excel的一個新工作簿中。如果以后要刪除Excel查看程序,可通過“控制面板”中的“添加/刪除程序”進行刪除。

時光回溯:四招恢復損壞的Excel文件(圖)
圖3 Excel Viewer

  希望以上方法能夠助助你恢復損壞的Excel文件。如果無法恢復損壞工作簿中的數據,那么就需要重新創建部分或整個文檔了。

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